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簡歷制作,量化成績更有說服力

更新時間:2013-09-29 熱度:15259 來自:西南農業人才網

簡(jian)歷是(shi)很多求職者(zhe)進(jin)行自我推銷的(de)(de)(de)文件,它的(de)(de)(de)好壞決定著(zhu)你是(shi)否有機(ji)會被邀請進(jin)行面(mian)試(shi),得到工作(zuo)機(ji)會。因此簡(jian)歷的(de)(de)(de)創造又成(cheng)為了(le)求職者(zhe)非常注重的(de)(de)(de)事情,但是(shi)HR專家告誡求職者(zhe),在簡(jian)歷中(zhong)列(lie)舉一(yi)些(xie)量化的(de)(de)(de)工作(zuo)成(cheng)效是(shi)他們(men)贏得面(mian)試(shi)機(ji)會的(de)(de)(de)最(zui)佳途徑(jing)。

這(zhe)(zhe)些(xie)工作成(cheng)(cheng)效可以吸(xi)引閱讀者(zhe)的(de)(de)(de)注意力,同時(shi)還(huan)能突(tu)出個(ge)人職業生涯中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)最(zui)大成(cheng)(cheng)就。這(zhe)(zhe)些(xie)成(cheng)(cheng)績可以有效證明你(ni)的(de)(de)(de)“價值”所在(zai),因此應該是你(ni)簡歷的(de)(de)(de)核心。但是很多求(qiu)職者(zhe)在(zai)這(zhe)(zhe)方(fang)(fang)面做得并不(bu)好(hao),他們的(de)(de)(de)簡歷中(zhong)(zhong)全是職務名稱、日(ri)期和職責等方(fang)(fang)面的(de)(de)(de)內容。一(yi)些(xie)管(guan)理者(zhe)認為,他們看到的(de)(de)(de)75%的(de)(de)(de)簡歷未包括任(ren)何一(yi)項數量化的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)果。據我們分析,這(zhe)(zhe)大概有兩個(ge)方(fang)(fang)面的(de)(de)(de)原因:一(yi)方(fang)(fang)面是求(qiu)職者(zhe)還(huan)沒有意識(shi)到量化簡歷的(de)(de)(de)重要性;另(ling)一(yi)方(fang)(fang)面求(qiu)職者(zhe)不(bu)知(zhi)該如何量化自己的(de)(de)(de)簡歷。

應聘那些(xie)熱門(men)職位(wei)的求職者尤其應該注意量化簡歷(li)。對于某些(xie)熱門(men)職位(wei),可能有(you)幾(ji)十(shi)甚至上(shang)百個人同時競爭,量化簡歷(li)是讓你脫穎而出的好方法(fa)。一(yi)位(wei)國內知名IT公司的管理者曾說(shuo)(shuo),我每天用一(yi)個小時瀏覽100余份簡歷(li),如(ru)果前15秒鐘中未(wei)能發(fa)現任何可以說(shuo)(shuo)服我繼續(xu)讀下去的成果表述,那么這份簡歷(li)就將成為歷(li)史了。

每一個求(qiu)職(zhi)者(zhe)都曾取得(de)過或大或小的(de)(de)成(cheng)(cheng)就(jiu),但是這(zhe)些(xie)成(cheng)(cheng)就(jiu)需要(yao)被呈(cheng)現在管理者(zhe)的(de)(de)面前(qian),無論他們是想求(qiu)職(zhi)、還是想要(yao)升遷或者(zhe)加薪。管理者(zhe)往往認為(wei),那(nei)些(xie)能(neng)夠(gou)令人信服(fu)地展現過去成(cheng)(cheng)就(jiu)的(de)(de)應聘(pin)者(zhe)將來仍有可(ke)能(neng)續寫往日佳績,因此可(ke)降低(di)他們聘(pin)用選擇(ze)的(de)(de)失誤率。

所以將你所取得的(de)(de)成就(jiu)在你的(de)(de)簡(jian)歷中活靈(ling)活現地(di)展示(shi)出來并加以證實是(shi)非常關鍵的(de)(de)。你的(de)(de)競(jing)爭者的(de)(de)成就(jiu)或許比你更輝(hui)煌(huang),但他們若不(bu)能有(you)效地(di)予以表(biao)述,那么(me)他們的(de)(de)成就(jiu)對管理者而(er)(er)言(yan)就(jiu)沒(mei)有(you)絲毫的(de)(de)影響(xiang)力,從(cong)而(er)(er)令你獲得很大優勢(shi)。

我們(men)在做網上咨詢的過程中,很多朋友都問過我們(men)一個問題“如何彌(mi)補我學歷低、經(jing)(jing)驗不(bu)足的劣勢”。我們(men)可(ke)以(yi)告訴大(da)家(jia),善于把(ba)握和利(li)用成績的人可(ke)以(yi)彌(mi)補經(jing)(jing)驗與教育(yu)方面的不(bu)足。

那么,如何量化你的(de)簡歷呢?“SMART”方案是可行(xing)之策。

那么什么是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素(su)組成:成績應(ying)當是具體(Specific)、可測(ce)量(Measurable)、行動導向(Action-oriented)、現實的(Realistic)和時效性(Time-based)的。經(jing)驗證明,如(ru)果一項(xiang)成就描述(shu)包括上述(shu)各要素(su),那么它(ta)就會產生影響。

量化工作(zuo)業績時(shi),首先(xian)要列(lie)出(chu)你在所從(cong)事的(de)每項工作(zuo)中所取(qu)得的(de)一項或多項成(cheng)(cheng)就(jiu),然后對你的(de)工作(zuo)成(cheng)(cheng)果(guo)進行簡要描(miao)述。雇主們尋覓(mi)的(de)是能(neng)夠(gou)提(ti)高利(li)潤、降(jiang)低成(cheng)(cheng)本和解決問(wen)題的(de)人(ren)選。百(bai)分(fen)比或金額數據等具體信息能(neng)令你以往取(qu)得的(de)成(cheng)(cheng)績變得更真實(shi)、更能(neng)打動(dong)人(ren)。

比較如下兩種表述方(fang)式:

“實行新(xin)的(de)銷售(shou)計劃,使(shi)銷售(shou)額在一(yi)年之內快速(su)增長。”

“自98年9月開(kai)始實行(xing)新(xin)的銷(xiao)(xiao)售計(ji)劃,在廣告(gao)預算只(zhi)有(you)200萬元的情況下,一(yi)年之(zhi)內使銷(xiao)(xiao)售額由500萬元快(kuai)速增(zeng)長至2700萬元。”

第二句中的詳(xiang)細數字會(hui)令管理者(zhe)對(dui)你(ni)的工作成(cheng)果有(you)更(geng)加深刻(ke)的印象。

當你沒有具(ju)體(ti)的(de)數據時,你需要通(tong)過(guo)(guo)估算來(lai)得到(dao)百分比或金額數據。如果擁(yong)有電腦(nao)單據或公司文件來(lai)證明你的(de)聲明是再好不(bu)過(guo)(guo)的(de),但你很(hen)可能缺乏此類(lei)材料。某(mou)些情況(kuang)下(xia)你只能在(zai)自薦信中加以解釋(shi),描述自己的(de)成就(jiu)和實(shi)現過(guo)(guo)程以期引起人們的(de)注意。

即使無法以(yi)金(jin)額(e)、數字或百分比(bi)表示的(de)(de)成(cheng)就(jiu)也(ye)能產生(sheng)(sheng)效果。以(yi)下(xia)陳述均(jun)有可能打動潛在的(de)(de)雇主:“通過技(ji)術(shu)創新降低(di)了次品(pin)(pin)率”;“提前將產品(pin)(pin)推向目標市(shi)場(chang)”。或者在你對數據沒(mei)有把握的(de)(de)時候,試(shi)著采(cai)用“顯著地(di)”、“極(ji)(ji)大(da)地(di)”等詞語(yu)。例(li)如,“開發新的(de)(de)生(sheng)(sheng)產技(ji)術(shu),使次品(pin)(pin)顯著減(jian)少”,“與客戶建立密切聯系,從而(er)極(ji)(ji)大(da)地(di)提高了客戶忠(zhong)誠度(du)”等。

成果(guo)很有說(shuo)服力,因此(ci)如(ru)果(guo)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)成就促成了(le)某件重(zhong)(zhong)大的(de)(de)事(shi)情向積極的(de)(de)方向發展,那么你(ni)(ni)(ni)就應該在(zai)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)簡(jian)歷(li)中提及。訓(xun)練自己(ji)挖掘重(zhong)(zhong)要成果(guo)的(de)(de)能力。如(ru)果(guo)你(ni)(ni)(ni)在(zai)這方面存在(zai)問題,可(ke)以試試一種簡(jian)單的(de)(de)技(ji)巧:寫簡(jian)歷(li)前(qian)先將自己(ji)目前(qian)或最近的(de)(de)工作(zuo)崗位所(suo)涉及的(de)(de)任務、職責領域(yu)和計劃列(lie)出來,然后(hou)針對過去的(de)(de)每項工作(zuo)重(zhong)(zhong)復這種訓(xun)練。不(bu)必在(zai)意文字的(de)(de)精彩,重(zhong)(zhong)要的(de)(de)是回憶并正確表述你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)經歷(li)。

列(lie)出每項任務與計(ji)劃后,再來(lai)填入(ru)具體內(nei)容(rong)或(huo)由此產(chan)生的成(cheng)果。

填空方法(fa)迫使你為(wei)自己的(de)行為(wei)與成就賦予合(he)乎邏輯的(de)結果。繼續(xu)這(zhe)一過程,直到找(zhao)出(chu)每項有(you)價值的(de)功(gong)績(ji)。在(zai)有(you)多項值得談及的(de)業績(ji)時,許(xu)多人往(wang)往(wang)發(fa)現其一就止步了。應(ying)該首(shou)先將(jiang)它(ta)們全部列出(chu)來,然后再決定簡歷中的(de)取(qu)舍。

量化成績時(shi)(shi)(shi),決定使用原始數據(ju)還(huan)是(shi)百分比(bi)將產生至(zhi)關重要的(de)(de)影響。例(li)如,一(yi)(yi)位地區銷售主(zhu)管(guan)可(ke)以說,“三(san)年內(nei)(nei)銷售額從450萬(wan)(wan)元上升至(zhi)720萬(wan)(wan)美(mei)元”,或者“一(yi)(yi)年內(nei)(nei)使銷售額提高(gao)了60%”。兩(liang)種都是(shi)一(yi)(yi)種表述問(wen)題的(de)(de)方(fang)法(fa),有(you)時(shi)(shi)(shi)可(ke)同(tong)時(shi)(shi)(shi)選用,有(you)時(shi)(shi)(shi)需要根據(ju)管(guan)理(li)者的(de)(de)需要選擇最合(he)適的(de)(de)表述方(fang)式。

的(de)(de)(de)確,有些(xie)朋友的(de)(de)(de)工(gong)作量(liang)化(hua)起來比較困(kun)難,但是(shi)你(ni)(ni)如果做到(dao)了,你(ni)(ni)會取得意想(xiang)不到(dao)的(de)(de)(de)驚喜。你(ni)(ni)可(ke)以(yi)做如下嘗(chang)(chang)試(shi),在(zai)你(ni)(ni)嘗(chang)(chang)試(shi)量(liang)化(hua)某項工(gong)作前(qian),查(cha)找以(yi)前(qian)的(de)(de)(de)記(ji)錄(lu)并且擬訂(ding)改(gai)進的(de)(de)(de)方向和目(mu)標,然后做持續的(de)(de)(de)跟蹤記(ji)錄(lu)。假如本企業的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)流動率(lv)較高,而(er)你(ni)(ni)打算(suan)降低它,可(ke)以(yi)查(cha)詢過去的(de)(de)(de)記(ji)錄(lu),看(kan)看(kan)近幾年(nian)的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)流動率(lv)。隨后推行你(ni)(ni)的(de)(de)(de)新辦法,并全(quan)程追蹤數(shu)(shu)率(lv)的(de)(de)(de)變(bian)化(hua)。隨著它的(de)(de)(de)不斷(duan)下降,它不但可(ke)以(yi)為你(ni)(ni)的(de)(de)(de)升遷和加薪提供(gong)依(yi)據(ju)(ju),而(er)且是(shi)你(ni)(ni)簡歷(li)中可(ke)以(yi)證明你(ni)(ni)個人成就的(de)(de)(de)實(shi)際(ji)數(shu)(shu)據(ju)(ju)。

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